Het probleem met traditioneel uitwerken
Een interview van 60 minuten kost gemiddeld 4–6 uur om handmatig uit te werken. Voor onderzoekers en journalisten is dit een enorme tijdsinvestering die ten koste gaat van de inhoudelijke kant van hun werk: analyse, follow-up vragen en redactie.
Met AI-transcriptie kun je deze tijd terugbrengen tot een fractie. Maar er is een verschil tussen "ruwe AI-output" en "publiceerbaar transcript". In dit artikel delen we de workflow die wij zelf gebruiken.
De 4-stappen workflow
1. Bereid je opname goed voor
Kwaliteit gaat boven snelheid. Een paar tips:
- Gebruik een externe microfoon, niet de laptopmicrofoon
- Kies een rustige ruimte zonder achtergrondgeluid
- Spreek namen en moeilijke termen aan het begin uit, zodat de AI ze leert herkennen
- Houd korte tussenpauzes tussen sprekers — dit helpt de spreker-diarization
2. Upload en laat AI het werk doen
Na het uploaden begint ForgetLess automatisch:
- Transcriptie met sprekersherkenning (Spreker A, B, C…)
- AI-samenvatting van de hoofdpunten
- Actiepunten en quotes uitlichten
- Eventueel een vertaling als je in een andere taal wil publiceren
Dit duurt typisch 2–5 minuten voor een uur opname.
3. Editeer met de transcript-editor
De AI-output is goed, maar nooit perfect. Ons advies:
- Speel de audio af op 1.5× snelheid en lees mee
- Corrigeer fouten direct in de tekst (alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen)
- Gebruik de "vind en vervang"-functie voor systematische fouten (bijvoorbeeld een verkeerd geschreven naam)
- Verwijder herhalingen en "eh"-woorden alleen als je publiceert; voor onderzoekstranscripten laat je ze juist staan
4. Exporteer in het juiste format
Voor verschillende use-cases hebben we verschillende exports:
- DOCX — voor redactie en publicatie
- PDF — voor archief en delen
- TXT — voor kwalitatieve analyse-tools (NVivo, Atlas.ti)
- SRT — voor ondertitels op video
Praktijkvoorbeeld
Een onderzoeker bij een Nederlandse universiteit deed 12 focusgroepen van elk 90 minuten voor een kwalitatief onderzoek. Traditioneel: ~80 uur uitwerken. Met ForgetLess: 6 uur (transcriptie + redactie) — een tijdsbesparing van meer dan 90%.
"Het mooiste is dat ik nu meer tijd kan besteden aan analyse in plaats van transcriberen. De kwaliteit van mijn onderzoek is daardoor beter geworden."
Hoe begin je?
Maak een gratis account aan via /registreren en upload je eerste opname. Onze gratis tier geeft je 60 minuten transcriptie per maand — meer dan genoeg om de workflow te testen.